Intressant

Papper att förvara

Vad är papper att behålla ? Vad ska vi göra ha kvar och klassificera som papper, fakturor och post? Vad är papper, räkningar och post som besvärar oss och som vi är skyldiga göra sig av med ? Ska vi städa upp, klassificera eller kasta iväg vissa papper och vilka?

förvara papper och sedlar eller kasta dem

Spara räkningarna eller kasta dem?

När det finns en tvist om en betalning måste den som påstår sig ha betalat bevisa det. Så var försiktig med att behålla kvitton, kvitton, kontoutdrag och fakturor betald: de kan också fungera som ett intyg om värdet på de köpta artiklarna.

Förvara viktiga papper

Vissa papper mer värdefullt än andra måste följa oss under hela livet:

  • Familjens rekordbok
  • äktenskapsavtalet
  • Militärhäftet och dokumenten som kompletterar det
  • Universitetsgrader
  • Titelhandlingar
  • Testamenten
  • donationer
  • Caisse d'Epargne passbooks
  • Hyresåtaganden och hyresavtal
  • Försäkringar och bevis på att de upphör
  • Allt som rör civila och militära pensioner
  • Allt relaterat till pension
  • Allt som rör hälsa: blodgruppskort, hälsobok, vaccinationsintyg, socialförsäkringskort, medicinska journaler (röntgen, analyser, ...) vissa recept
  • Allt som rör yrkeslivet: lönekuponger, anställningsavtal, kvitton på saldot på vilket konto som helst, arbetsgivarintyg, dagbidrag under perioder av arbetslöshet, redogörelse för pensionspoäng, meddelande om utbetalning av pension och tilläggspensioner.

Och vid behov:

  • skilsmässedomen
  • adoptionsrättsakter
Tips

Skanna dem viktiga papper

Identitetskort, pass, körkort, din flygbiljett, telefonnumret vid förlust av kreditkort och kortets nummer.

Skapa en mapp med all information på datorn i din brevlåda i avsnittet "Utkast".

Eller maila dessa dokument till dig själv.

I händelse av problem under en utomlandsresa, på vilken dator som helst, kommer du att kunna komma åt detta dokument och hitta duplikat papper.

Förvaras under hela fastigheten

  • de räkningen köp och registrering av bilen.
  • de fakturor värdesaker
  • Handlingar som rör ägandet av fastigheter och protokollet från bolagsstämman.

Att hålla i 30 år

  • De fakturor Arbetar.
  • De fakturor större reparationer på en bil
  • Bevis på sjukhusvistelsekostnader
  • De kvitton och styrkande handlingar för betalning av eventuell ersättning för skada
  • Möjliga erkännanden av statsskulder

Håll i 10 år

  • redogörelserna för samägande avgifter (om du äger en lägenhet)
  • korrespondens med förvaltaren
  • hypotekslån (efter betalning av sista delbetalningen)
  • de fakturor strukturarbete (tio års garanti)
  • de fakturor från mekanikern
  • bank- eller postutdrag, checkstubbar och överföringskort
  • kontrakt och ändringar (efter uppsägning)
  • livförsäkringsavtal (efter avtalets upphörande eller från dödsdatumet eller uppsägningen
  • Dokument som rör försäljning (eller donation eller arv) av fastigheter

Förvaras i fem år

  • hyresavtalet och inventariet (efter hyrans slut)
  • hyresintäkter och hyreskostnader
  • de fakturor gas och el
  • bevis på betalning av stödbetalningar
  • de certifikat betalning av skatt
  • kopior av den information som lämnats till finansförvaltningen och skatteuppköparens varningar
  • Stöddokument för betalning: ränta på alla belopp som ska betalas under lån, efterskott på livränta, underhåll

Håll i fyra år

  • De fakturor vatten

Håll i tre år

  • Inkomstdeklaration (+ innevarande år)
  • det audiovisuella licensmeddelandet med rådets skattemeddelande.

Håll i två år

  • avgifter för läkare och tandläkare
  • uttalanden om familjetillägg
  • de papper social trygghet och ömsesidig
  • papier avseende lån (efter sista förfallodag)
  • Loch väldigt av uppsägning av kontrakt
  • Meddelanden om återkrav av fastigheter och bostäder (+ innevarande år)

Håll i ett år

  • de räkningen flyttaren
  • skorstenens sopcertifikat
  • de fakturor telefon och internet
  • bostadsskatt och fastighetsskatt
  • bevis på PV-betalning
  • De fakturor transportörer, bevis på betalning och transportkvitton

Att hålla sex månader

  • Hotell- och restaurangräkningar med betalningsbevis.
Varning

Släng inte din kontrakt även efter avslutad försäkring.

Dess upphörande får inte åtföljas av dess förstörelse!

Å andra sidan, behåll inte din gamla certifikat, ersätt dem med intyget Nästa.

FVad ska jag göra med alla dessa papper?

Det är uppenbarligen ingen fråga om att klassificera kvitton hyra, räkningarna att betala, familjens bokbok och läkarens order tillsammans!

Till var och en sin egen fil!

Det nödvändiga materialet för klassificering av papper

Hängande filer integrerade i ett skåp

Eller ett arkivskåp för 2 eller 3 lådor för att hänga filer

Eller en arkiveringskorg

Eller en portfölj

Filer i alla färger

Skjortor i alla färger

Perforerade plastfickor

Märkta avdelare

Två arkfiler

Genomskinliga snäppkuvert av plast

Ett anteckningsblock

Pennor

Taggar

Gem

Post-it ®

Förstämplade kuvert

En papperskorg till hands

Hur går man vidare till att klassificera och lagra dina papper?

Först och främst gör kopior av alla viktiga papper : Identitetskort, pass, vitalkortcertifikat, familjebok och alla papper som måste följa med oss ​​under hela vårt liv.

Slip dessa viktiga papper i perforerade plasthylsor och Lägg bort dom i spak arkivskåp, isär.

Fortsätt på samma sätt för kopior av papper. Endast, städa upp det andra arkivskåpet på en säker plats, antingen i kassaskåpet eller på kontoret, om ...

Andra papper att behålla av mindre betydelse, grupperade efter år och efter sektor, kommer att klassificeras i mappar i filer med titeln t.ex. Bank. Om datumet för post eller påståendet är svårt att läsa, skriv om det mer läsbart antingen direkt eller använd Post det.

Fortsätt på samma sätt för allt försäkring, skatter, barn (en per fil), hälsa, yrkesliv, bil, hem, fritid etc. ...

Tveka inte att använda flera mappar i samma fil. Datum dem. Tack vare detta system hittar du enkelt rätt dokument den dagen du behöver det.

Skjut ryggstödet på plats, i avstängd fil, den klassificeringsfack eller portfölj, tidigare fodrad med märkta avdelare.

Städa upp, sortera, klassificera e-post

Så snart en brev anländer, läser den, svarar på den och laddar sedan upp den till rätt mapp utan att slösa bort tid. Om det är ett obetydligt affärsbrev: bli av med det omedelbart.

Slip post kräver tanke eller forskning, verifiering, begäran, vad som helst som är värt att skicka senare, i ett klart plast-snap-on-kuvert märkt "måste se". Du kommer att placera den framträdande på din kontor.

Kasta bort onödiga papper och dokument

Ange en veckodag som du kommer att ägna dig åt rankningen av papper, konsultera filerna och bli av med alla dokument, kvitton och annat papper som inte längre krävs enligt lag.

Passa på att kasta tunnelbanebiljetter eller livsmedelsbiljetter och kuponger som staplas upp i din väska eller ficka.

Behåll bara kuponger qde överensstämmer verkligen med vad du brukar köpa och släpper dem direkt i din plånbok för att dra nytta av dem när du kommer till kassan för att betala eller om du får mycket, Lägg bort dom i ett flexibelt mini-fotoalbum (cirka 10/15 format) och klassificera dem efter ämne.

Förvara detta album i din väska.

Engångspapper eller återvinningsbart papper

Kuvert med plastfönster, blandade papper (mjukgjord, med ett lager av cellofan eller aluminium), papier kraft- eller kolpappere, den papper smutsad med lim, cigarettändar eller tuggummi, feta matpapper, är inte längre återvinningsbara.

Kasta iväg dem !

Å andra sidan, gör det inte kasta iväg inte i en boll vitt papper!

Placera den platt, i en hög, i papperskorgen. De vitt papper innehåller mindre återvunna fibrer (9% jämfört med 30% i tidning)

Den bästa lösningen för minska pappersförbrukningen är att använda lakan med den lättaste ytan. Dessutom minskar transportens vikt och därmed förbrukningen av olja.

Gör en hög eller flera högar med alla andra papper: tidningar, tidskrifter, reklam, böcker, fax, kartonger.

Om du får en ministerens brev, återupptagandet av din papper Bra sorterad kan förhandlas med en samlare.

Kontakta papperssamlare i din region för att få ut det mesta av dina papper.

Vissa stationärer eliminerar tryckfärgen på papperen, andra tar bara tillbaka papper utan bläck: därför behöver du inte sortera isär papper tryckning eller tidningar, om samlaren säljer den i bulk.

Klassificera och arkivera fakturor

Försortera genom att ordna fakturor i tre filer, en märkt: "brådskande betalning av fakturor", Den andra:" fhandlingar betalas inom två veckor "och den tredje" fakturor väntar». Skjortans färg kan också bli meningsfull.

Börja med en gång i veckan brådskande betalningar, attackera sedan de andra skjortorna i ordning, men bara om du kan.

Om du har kort tid, om du inte är tillräckligt i bakgrunden för att justera fakturor av den andra och tredje filen, klassificera om papperen Följaktligen.

Använd ett gem eller en penna och skriv mycket läsbart på räkningen betald, datum för kontrollen, dess nummer och när du skickade den, överför sedan dokumentet till dess fil, till arkivskåpet, arkiveringskorgen eller portföljen

För att vara på den säkra sidan, skriv ner deadline för fakturor att betala.

Arkivera betalda fakturor

Gruppera betalda fakturor, post och viktiga papper i soptunnor, lådor eller kartonger som är läsbart märkta år efter år och klassificeras månad för månad.

Om dina arkiv är mycket viktiga kan vissa företag erbjuda lösningar för att lagra, klassificera eller förstöra arkiv.

//www.archiveco.fr

Digital arkiveringviktiga papper

Minska din arkiv : digitalisera alla dina tryckta dokument och klassificera dem, månad för månad, år för år, i en fil på din dator, genom att skapa flera sektioner och, utan att glömma att göra en sammanfattning, sedan bränna allt på en CD eller en USB-nyckel.

Om nödvändigt, om papper är viktiga, behåll din älg för att garantera deras äkthet och spårbarhet.

Vissa webbplatser, gratis eller inte, erbjuder en outsourcad tjänst för spara dina dokument online :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

Andra webbplatser erbjuder till och med möjligheten skanna och digitalisera dina dokument och brev skickade per fax.

//www.e-coffrefort.fr

Begränsa dina papper !

Välj direktdebitering!

Hantera dina konton online

Ta emot dina uttalanden i PDF-format

Avvisa broschyrer som distribueras i brevlådan genom att tydligt ange det.

Minska pappersförbrukningen med:

  • med återvunnet papper
  • skriva eller skriva ut på båda sidor av papperet.
  • med lättare papper, smalare marginaler och lämpliga teckensnitt.
  • med skrivare som kan arbeta med återvunnet papper och som stöder dubbelsidig avbildning.
  • begränsa informationen på papper när det inte är väsentligt.
  • rengöring av dina e-postlistor (betydande besparingar i portokostnaderna).
  • använder färre kopiatorer och skrivare
  • främja elektroniska kommunikations- och arkivsystem
  • korrigera så mycket som möjligt på datorskärmen och minska marginalerna och teckenstorleken vid utskrift.

Använd återvunnet papper!

Varför använda återvunnet papper?

Eftersom varje ton återvunnet papper spara cirka 15 träd! 42% av det virke som skördas kommersiellt i världen används för att tillverka papper och 17% av detta virke kommer från jungfruliga skogar! Det vill säga forntida skogar som bör bevaras för att säkerställa vår framtid.

De papper röra upp soptunnorna! De representerar nästan hälften av vårt hushållsavfall.

Vävnader, toalettpapper, pappershanddukar, dukar, servetter, omslagspapper, toalettpapper, äggkartonger, kartonger med många förpackningar etc. ... existera i papper återvunnen.

Kallas "återvunnen" a papper innefattande minst 50% av återvunna cellulosafibrer (papp-kartong), dvs som kommer från papper med avfall.

Köp återvunnet papper!

De papper det mest "ekologiska" är 100% återvunnet papper, inte avfärgat och oblekt.

Färgen är ljusgrå-beige.

Håll röntgenundersökningarna

Lämna dem i fickorna, förvarade antingen platt i en låda eller upprätt i en stor ritbräda, men alltid på en torr plats, skyddad från ljus med rapporter och CD-ROM-skivor.

Copyright sv.caroleparrish.com 2021