Vad är papper att behålla ? Vad ska vi göra ha kvar och klassificera som papper, fakturor och post? Vad är papper, räkningar och post som besvärar oss och som vi är skyldiga göra sig av med ? Ska vi städa upp, klassificera eller kasta iväg vissa papper och vilka?
Spara räkningarna eller kasta dem?
När det finns en tvist om en betalning måste den som påstår sig ha betalat bevisa det. Så var försiktig med att behålla kvitton, kvitton, kontoutdrag och fakturor betald: de kan också fungera som ett intyg om värdet på de köpta artiklarna.
Förvara viktiga papper
Vissa papper mer värdefullt än andra måste följa oss under hela livet:
- Familjens rekordbok
- äktenskapsavtalet
- Militärhäftet och dokumenten som kompletterar det
- Universitetsgrader
- Titelhandlingar
- Testamenten
- donationer
- Caisse d'Epargne passbooks
- Hyresåtaganden och hyresavtal
- Försäkringar och bevis på att de upphör
- Allt som rör civila och militära pensioner
- Allt relaterat till pension
- Allt som rör hälsa: blodgruppskort, hälsobok, vaccinationsintyg, socialförsäkringskort, medicinska journaler (röntgen, analyser, ...) vissa recept
- Allt som rör yrkeslivet: lönekuponger, anställningsavtal, kvitton på saldot på vilket konto som helst, arbetsgivarintyg, dagbidrag under perioder av arbetslöshet, redogörelse för pensionspoäng, meddelande om utbetalning av pension och tilläggspensioner.
Och vid behov:
- skilsmässedomen
- adoptionsrättsakter
Tips
Skanna dem viktiga papper
Identitetskort, pass, körkort, din flygbiljett, telefonnumret vid förlust av kreditkort och kortets nummer.
Skapa en mapp med all information på datorn i din brevlåda i avsnittet "Utkast".
Eller maila dessa dokument till dig själv.
I händelse av problem under en utomlandsresa, på vilken dator som helst, kommer du att kunna komma åt detta dokument och hitta duplikat papper. Släng inte din kontrakt även efter avslutad försäkring. Dess upphörande får inte åtföljas av dess förstörelse! Å andra sidan, behåll inte din gamla certifikat, ersätt dem med intyget Nästa. Det är uppenbarligen ingen fråga om att klassificera kvitton hyra, räkningarna att betala, familjens bokbok och läkarens order tillsammans! Till var och en sin egen fil! Hängande filer integrerade i ett skåp Eller ett arkivskåp för 2 eller 3 lådor för att hänga filer Eller en arkiveringskorg Eller en portfölj Filer i alla färger Skjortor i alla färger Perforerade plastfickor Märkta avdelare Två arkfiler Genomskinliga snäppkuvert av plast Ett anteckningsblock Pennor Taggar Gem Post-it ® Förstämplade kuvert En papperskorg till hands Först och främst gör kopior av alla viktiga papper : Identitetskort, pass, vitalkortcertifikat, familjebok och alla papper som måste följa med oss under hela vårt liv. Slip dessa viktiga papper i perforerade plasthylsor och Lägg bort dom i spak arkivskåp, isär. Fortsätt på samma sätt för kopior av papper. Endast, städa upp det andra arkivskåpet på en säker plats, antingen i kassaskåpet eller på kontoret, om ... Andra papper att behålla av mindre betydelse, grupperade efter år och efter sektor, kommer att klassificeras i mappar i filer med titeln t.ex. Bank. Om datumet för post eller påståendet är svårt att läsa, skriv om det mer läsbart antingen direkt eller använd Post det. Fortsätt på samma sätt för allt försäkring, skatter, barn (en per fil), hälsa, yrkesliv, bil, hem, fritid etc. ... Tveka inte att använda flera mappar i samma fil. Datum dem. Tack vare detta system hittar du enkelt rätt dokument den dagen du behöver det. Skjut ryggstödet på plats, i avstängd fil, den klassificeringsfack eller portfölj, tidigare fodrad med märkta avdelare. Så snart en brev anländer, läser den, svarar på den och laddar sedan upp den till rätt mapp utan att slösa bort tid. Om det är ett obetydligt affärsbrev: bli av med det omedelbart. Slip post kräver tanke eller forskning, verifiering, begäran, vad som helst som är värt att skicka senare, i ett klart plast-snap-on-kuvert märkt "måste se". Du kommer att placera den framträdande på din kontor. Ange en veckodag som du kommer att ägna dig åt rankningen av papper, konsultera filerna och bli av med alla dokument, kvitton och annat papper som inte längre krävs enligt lag. Passa på att kasta tunnelbanebiljetter eller livsmedelsbiljetter och kuponger som staplas upp i din väska eller ficka. Behåll bara kuponger qde överensstämmer verkligen med vad du brukar köpa och släpper dem direkt i din plånbok för att dra nytta av dem när du kommer till kassan för att betala eller om du får mycket, Lägg bort dom i ett flexibelt mini-fotoalbum (cirka 10/15 format) och klassificera dem efter ämne. Förvara detta album i din väska. Kuvert med plastfönster, blandade papper (mjukgjord, med ett lager av cellofan eller aluminium), papier kraft- eller kolpappere, den papper smutsad med lim, cigarettändar eller tuggummi, feta matpapper, är inte längre återvinningsbara. Kasta iväg dem ! Å andra sidan, gör det inte kasta iväg inte i en boll vitt papper! Placera den platt, i en hög, i papperskorgen. De vitt papper innehåller mindre återvunna fibrer (9% jämfört med 30% i tidning) Den bästa lösningen för minska pappersförbrukningen är att använda lakan med den lättaste ytan. Dessutom minskar transportens vikt och därmed förbrukningen av olja. Gör en hög eller flera högar med alla andra papper: tidningar, tidskrifter, reklam, böcker, fax, kartonger. Om du får en ministerens brev, återupptagandet av din papper Bra sorterad kan förhandlas med en samlare. Kontakta papperssamlare i din region för att få ut det mesta av dina papper. Vissa stationärer eliminerar tryckfärgen på papperen, andra tar bara tillbaka papper utan bläck: därför behöver du inte sortera isär papper tryckning eller tidningar, om samlaren säljer den i bulk. Försortera genom att ordna fakturor i tre filer, en märkt: "brådskande betalning av fakturor", Den andra:" fhandlingar betalas inom två veckor "och den tredje" fakturor väntar». Skjortans färg kan också bli meningsfull. Börja med en gång i veckan brådskande betalningar, attackera sedan de andra skjortorna i ordning, men bara om du kan. Om du har kort tid, om du inte är tillräckligt i bakgrunden för att justera fakturor av den andra och tredje filen, klassificera om papperen Följaktligen. Använd ett gem eller en penna och skriv mycket läsbart på räkningen betald, datum för kontrollen, dess nummer och när du skickade den, överför sedan dokumentet till dess fil, till arkivskåpet, arkiveringskorgen eller portföljen För att vara på den säkra sidan, skriv ner deadline för fakturor att betala. Gruppera betalda fakturor, post och viktiga papper i soptunnor, lådor eller kartonger som är läsbart märkta år efter år och klassificeras månad för månad. Om dina arkiv är mycket viktiga kan vissa företag erbjuda lösningar för att lagra, klassificera eller förstöra arkiv. //www.archiveco.fr Minska din arkiv : digitalisera alla dina tryckta dokument och klassificera dem, månad för månad, år för år, i en fil på din dator, genom att skapa flera sektioner och, utan att glömma att göra en sammanfattning, sedan bränna allt på en CD eller en USB-nyckel. Om nödvändigt, om papper är viktiga, behåll din älg för att garantera deras äkthet och spårbarhet.Vissa webbplatser, gratis eller inte, erbjuder en outsourcad tjänst för spara dina dokument online : //www.backup.fr //www.Oodrive.com Andra webbplatser erbjuder till och med möjligheten skanna och digitalisera dina dokument och brev skickade per fax. //www.e-coffrefort.fr Välj direktdebitering! Hantera dina konton online Ta emot dina uttalanden i PDF-format Avvisa broschyrer som distribueras i brevlådan genom att tydligt ange det. Minska pappersförbrukningen med: Eftersom varje ton återvunnet papper spara cirka 15 träd! 42% av det virke som skördas kommersiellt i världen används för att tillverka papper och 17% av detta virke kommer från jungfruliga skogar! Det vill säga forntida skogar som bör bevaras för att säkerställa vår framtid. De papper röra upp soptunnorna! De representerar nästan hälften av vårt hushållsavfall. Vävnader, toalettpapper, pappershanddukar, dukar, servetter, omslagspapper, toalettpapper, äggkartonger, kartonger med många förpackningar etc. ... existera i papper återvunnen. Kallas "återvunnen" a papper innefattande minst 50% av återvunna cellulosafibrer (papp-kartong), dvs som kommer från papper med avfall. De papper det mest "ekologiska" är 100% återvunnet papper, inte avfärgat och oblekt. Färgen är ljusgrå-beige. Lämna dem i fickorna, förvarade antingen platt i en låda eller upprätt i en stor ritbräda, men alltid på en torr plats, skyddad från ljus med rapporter och CD-ROM-skivor.Förvaras under hela fastigheten
Att hålla i 30 år
Håll i 10 år
Förvaras i fem år
Håll i fyra år
Håll i tre år
Håll i två år
Håll i ett år
Att hålla sex månader
Varning
FVad ska jag göra med alla dessa papper?
Det nödvändiga materialet för klassificering av papper
Hur går man vidare till att klassificera och lagra dina papper?
Städa upp, sortera, klassificera e-post
Kasta bort onödiga papper och dokument
Engångspapper eller återvinningsbart papper
Klassificera och arkivera fakturor
Arkivera betalda fakturor
Digital arkiveringviktiga papper
Begränsa dina papper !
Använd återvunnet papper!
Varför använda återvunnet papper?
Köp återvunnet papper!
Håll röntgenundersökningarna
