Intressant

Hur man skickar och svarar på ett e-postmeddelande

Hur man skriver och svarar via e-post ? Internet och e-post undviker inte ett minimum av former och utbildning. Du vill att vi ska läsa dig noggrant och ta hänsyn till din e-post: respektera minst gott uppförande ....

hur man skriver och svarar på ett e-postmeddelande

Välj din e-postadress

Några E-postadress roligt eller relaterat till din kropp kan användas, men inte med vem som helst!

Men om det är en post professionell, glöm! Boka för dina intima vänner: " [email protected] , [email protected] eller " tonobjet2dé[email protected] »

Ämnet för e-postmeddelandet

Gör din mottagares jobb enklare genom att ange postens ämne. Efter att ha svarat på det kommer det snabbt att kunna klassificera detta i en lämplig fil meddelande.

Istället för ämnet, undvik att indikera ditt namn istället för ämnet för e-postmeddelandet.

Det visas tillräckligt i'adress och i texten.

E-postens text

Artighet det mest grundläggande kommandot för att starta din e-post genom att skriva " Hej ", även om du inte känner till personen du pratar med.

Framför allt, om i din email du ber att du svar, glöm inte att tack på förhand din mottagare.

Valet av typsnitt

Välj en klassiskt typsnitt, lätt att läsa.

Undvikaatt skriva i versaler, röd, fet eller understruken!

På språket för Netto, personen du pratar med kan föreställa sig att du försöker skrika åt dem eller svära på dem.

Om du får en email felstavad text, undvik i din svar för att göra anmärkningen. På Internet är reflektioner om stavning ovälkomna, och förmånlighet krävs när det gäller e-postmeddelanden.

Ändå gör ett försök genom att skriva din email, korrekturläsa dig själv för att undvika för många misstag.

Varning

Ett e-postmeddelande är inte en text!

Donc glöm dem förkortningar och den fonetiskt språk.

Bjr det är fortfarande lite snabbt!

Skriv "hej": det tar inte längre tid!

Ett e-postmeddelande är inte ett brev

De post Säker Internet är inte säker. Du kanske inte är den enda som läser den. Så inte skicka eller förvara någon iinformation konfidentiellt, och se vad du säger i dina e-postmeddelanden om andra människor. Lagen gäller även på Internet.

Svara på ett e-postmeddelande

Kontrollera din postlåda regelbundet och svara på din e-post så snabbt som möjligt.

Skapa mappar, arkivera regelbundet alla viktiga meddelanden i dessa mappar på uppdrag av avsändaren eller företaget de representerar.

Radera regelbundet de som är onödiga.

Om layouten på din post, särskilt när det gäller skärning av rader, är det viktigt för dig, skicka det till dig själv i förväg för verifiering eftersom det kanske inte har samma presentation som när det skrevs.

Skriv inte en vagnretur manuellt när markören når slutet av en rad.

Liten e-postmeddelanden gå vilse Internet, men om din post är viktigt, det rekommenderas att du använder bekräftelsefunktionen och vet att dess korrekta funktion beror på din programvara.

En del programvara uppfyller inte bekräftelseförfrågningar.

Innan du skickar din E-post kontrollera att du vänder dig till den berörda personen och det e-post som du kommer att svara på, är avsedd för dig.

Skicka ett e-postmeddelande

Det är tillåtet, även rekommenderat, att använda posten en korrespondent för svar, punkt för punkt, till en fråga som ställts.

Men ingenting är grovare än'att skriva på en gammal post av en korrespondent, inte om samma ämne, för att undvika sökandet efter hans adress.

Uppdatera din adressbok fäst vid din meddelanden.

Eller ta bort texten : detta är den lägre av sidornaoljor. Ingen gillar att behöva läsa den igen!

E-post och bilagor

Bifoga en fil

Vilken typ av fil som helst kan skickas av e-post : foton, videor eller dokument.

Problemet uppstår när storleken på dessa filer överstiger 5 MB.

Vissa antispamsystem blockerar meddelanden över en viss storlek, så storleken på mottagarens postlådor kan vara begränsad (vissa till 2 MB).

Lösningen är att skicka dokumentet delat i 2 eller 3 eller komprimera det.

Bifoga foton till e-post

Foton tar lång tid att ladda ner.

Om du skickar några ändrar du storleken på dem (det räcker med 500 pixlar) eller komprimerar dem.

Varning!

Inte alla har samma humor som du!

Inte alla gillar att se nakna kvinnor eller män spridas ut på skärmen!

Så mätt inte brevlåda från hela din adressbok flera videor, skämt eller foton!

Välj dina leveranser och reservera dem för dina nära och kära.

Vägrar att vidarebefordra e-postmeddelanden som förutsäger all otur i världen till den som bryter kedjan.

Leverera inte mejladresser från dina vänner och bekanta till någon!

Skydda anonymiteten hos personer som du skriver till i stort antal genom att ange deras adresser alternativet Bcc, sålunda kommer inte varje mottagare att kunna komma åt de andras adresser.

Copyright sv.caroleparrish.com 2022